Люди, работающие в офисе, проводят там огромную часть своей жизни. Поэтому так важно сохранять здоровый микроклимат, поддерживать чистоту. От этого зависит производительность труда, ведь в комфортных условиях человек работает намного эффективнее. Кроме того, от микроклимата зависит здоровье сотрудников компании. А это в свою очередь напрямую влияет на наполненность штата и результат.
Уборка в офисе — максимально важное мероприятие, которое нужно проводить правильно и своевременно. Экономить на этих процедурах нецелесообразно. Можно содержать свой штат технического персонала, но сегодня всё чаще организации пользуются услугами клининга. Заказав клининг по ссылке https://cleanon.ru/uborka-ofisov/, можно получить отличный результат. Кроме того, сотрудники клининговой службы поделились полезными лайфхаками в организации уборки.
Можно ли обойтись без ежедневной уборки
Как бы ни хотелось руководителю сэкономить на ежедневных процедурах, делать это категорически нельзя. Офис должен очищаться каждый день, за исключением выходных и праздников. Важно не только уделить внимание общедоступным помещениям, кабинетам, приёмной, но и санузлам. В последних дополнительно к очищению обязательно требуется и дезинфекция. То же самое касается помещений, где традиционно собирается много людей.
Также каждый день бережно удаляется пыль с оргтехники: системных блоков, экранов, клавиатуры, ноутбуков, принтеров. Они быстро притягивают грязь, а там образуются микроорганизмы, вредные для здоровья. Во время уборки нельзя пропускать кухонные помещения. Здесь люди принимают пищу, поэтому безупречная чистота — не роскошь, а необходимость. Офис — лицо компании, его нужно поддерживать в полном порядке и с точки зрения имиджа. Вряд ли компания вызывает доверие, если полы не вымыты несколько дней, кругом лежит пыль, окна в разводах.
Штатный техперсонал или клининговая компания?
Здесь выбор всегда за руководством. Количество уборщиц зависит от площади офиса, бюджета организации. Техническим сотрудникам нужно платить зарплату ежемесячно, предоставлять больничные, все льготы предприятия и законодательства. Также придётся нагрузить персонал закупкой моющих средств, инвентаря, своевременной заменой инструментов. Но и этого недостаточно: кто-то должен контролировать ход и результат работ, составлять график, искать замены в случае болезни.
Некоторым это кажется чересчур обременительным и сложным. Если платить людям мало, они не обеспечат качественного результата. Большие зарплаты сильно бьют по бюджету. Другое дело — сотрудничество с клининговой компанией. Весь перечисленный выше функционал ложится на плечи клининга. Если заболел один сотрудник, они предоставят другого. Все моющие средства и инструменты приобретаются компанией. Никаких режимов, графиков, закупок, нет необходимости контролировать работы. Всё это делают менеджеры компании. Конкуренция в этой сфере довольно большая, поэтому работы выполняются качественно, ведь никому не хочется терять постоянного клиента.
Правила поддержания чистоты в офисном помещении
Есть множество факторов, от которых зависит чистота офисного помещения. Выделим несколько нюансов:
В общем впечатлении от офиса практически нет мелочей, все они имеют большое значение. В компетенции клининга также проверка исправности розеток. Им можно поручить фурнитуру, замки, другие элементы.
Рекомендации для офисных сотрудников
Можно сократить количество большинства ежедневных процедур, если сотрудники офиса будут соблюдать простые правила.
- складывайте документы сразу на место, не разбрасывайте где попало;
- храните документацию в лотках, стойках, тумбах так, чтобы часто используемые были под рукой;
- не принимайте пищу за рабочим столом; если накрошили или пролили что-то, сразу уберите за собой;
- в мусорные корзины не бросайте органику, для этого должны быть урны на кухне или санузле;
- следите за растениями, если не получается этого делать, лучше убрать их совсем.
Вообще офисным работникам и руководителю неплохо бы регулярно смотреть на место работы глазами постороннего человека. Это поможет выявить слабые места и устранить их в короткий срок.
Полезные советы для уборки в офисе
Качественная уборка превращает офис в приятное уютное место, в котором безопасно находиться. Чтобы упростить процедуры и увеличить период между уборками, клиенты советуют придерживаться правил.
- Защитный слой для мебели. Мягкая мебель подвержена образованию стойких пятен. Чтобы предоставить их появление, обрабатывайте поверхность специальными составами для защиты. Есть средства для кожи, эко-кожи, разных видов ткани. Защитная плёнка будет отталкивать грязь и не проникнет внутрь обивки.
- Антистатические средства. Моющие средства и полироли с антистатическими добавками позволяют не только избавиться от пыли. Они ещё и предотвращают её оседание.
- Аэрозоли для осветительных приборов. Не поскупитесь на покупку специальных аэрозолей для очищения светильников, ламп. Их удобно распылять, они отлично удаляют загрязнения.
- Салфетки из микрофибры. Использование микрофибры для уборки в разы повышает её эффективность. Такие салфетки не оставляют ворсинок, ими можно протереть поверхность, не оставив разводов. Их можно применять для сухой и влажной уборки.
- Удаление пятен. Не стоит ждать, когда на поверхности появилось пятно. Удалять загрязнения нужно сразу же. В этом случае не потребуется использовать много агрессивной химии и тратить лишнее время.
- Выбор средств для уборки. Выбирайте компании, которые используют для клининга современные профессиональные моющие составы. Если уборкой занимается свой персонал, нужно закупить такую бытовую химию самостоятельно. Она стоит дороже стандартной, но экономичный расход и эффективность составов делают их покупку выгодным вложением. Кроме того, сертифицированные средства безопасны для сотрудников, не вызывают аллергии.
Способы организации уборки офиса определяет каждый руководитель самостоятельно. Привлечение клининговых компаний — наиболее комфортный вариант, так как перекладывает все заботы по очищению на чужие плечи. Мастера «КлинОн» выполняют ежедневную, генеральную уборку, процедуры после ремонта или форс-мажора.
О том, как уборка городских улиц влияет на сезонную статистику лёгочных заболеваний у жителей, мы писали ранее.
Фото: открытые источники
Оперативные новости в вашем мобильном: телеграм-канал «ГОЛОС РЕГИОНОВ»
